用 Excel 精确统计多项目并行时的人力成本

大多数时候，随着项目阶段的变化，我们的项目人员配置并不是固定的，有一些项目管理工具，可以统计投入工时，但是有两个问题：

• 没有对应到人的薪资数据，最终的总工时无法精确换算成人工成本。
• 录入的工时，包括了加班部分，而加班部分的成本，有另行计算的方式，当然大多数时候是不计。

我设计了一个简单的 Excel ，可以比较精确的统计人工成本，且需要手工填写的部分很少，以20个人同时进行3个项目为例，录入初始数据后，每周更新此 Excel 所需的时间少于10分钟。

可以汇总所有项目的情况：

也可以按指定的项目分析人工成本：

下面介绍我如何设计使用这个 Excel。

首先我们录入所有工作人员的基本薪资数据：

人员薪资数据，需要精确到周，精确到周（周薪）可以体现一年之中薪资调整之情况，更精确统计项目成本。薪资数据不包含五险一金等，可在最终数据上套入相关工式，加上行管、分摊成本等。

接下来编制项目资源计划表：

列出所有项目和每个项目分配的人员，包括曾经分配过的和当前已分配的所有人员，然后在对应的周次中，填写对应人员在对应项目上所投入的时间百分比。仅投入一个项目，自然是100%，若是要兼顾不同的项目，则分别填入投入时间百分比，这个百分比，是从管理角度去评判的，与其在项目管理软件中填写的工时无关。

项目资源计划表可在每周结束时根据实际情况填写，也可以在一周开始前，甚至一个月开始前，提前分配。

填写完毕后，切换到“人员计划汇总”，可以看到自动计划的人员计划汇总数据，此页面无关具体项目，以人为统计维度，汇总每个人的工时分配是否饱满，100%为全部工时已分配。

至此，就可以查看项目的人力成本分析数据了：

录入初始数据后，每周只需更新项目资源计划表即可，所需的时间少于10分钟。

下载此 Excel 模板，请关注我的订阅号，发送消息：20190610 获得下载链接。